- Klaipeda.diena.lt inf.
- Teksto dydis:
- Spausdinti
Šalyje paskelbus karantiną, daugeliui vadovų teko pasukti galvas, kaip koordinuoti nuotoliniu būdu dirbančias komandas. Į pabaigą einant antrai karantino savaitei, iš namų dirbantys darbuotojai vis dar susiduria su laiko planavimo, motyvacijos palaikymo ir technologijų naudojimo iššūkiais.
Elektronines parduotuves „1A.lt“ ir „Senukai.lt“ Baltijos šalyse valdanti „Kesko Senukai Digital“ ne vienerius metus praktikuoja darbą nuotoliniu būdu. Įmonės administracijos vadovė Solveta Bružaitė pastebi, kad karantino metu visiems darbuotojams persikėlus dirbti į virtualią erdvę, komandos greitai prisitaikė prie pasikeitusių darbo sąlygų. Ji pataria, kokios darbo planavimo ir tarpusavio bendravimo priemonės leido palengvinti įmonės procesus ir dar labiau suvienyti komandą.
Komunikuokite įvairiomis priemonėmis
Pašnekovės teigimu, kompanija savo veikloje visuomet laikėsi lankstaus darbo principų, darbuotojai galėjo dirbti nuotoliniu būdu, jiems buvo sudarytos sąlygos iš namų prisijungti prie įmonės turinio valdymo sistemų, vidinių serverių, susirinkimai vykdavo išmaniųjų technologijų pagalba.
„Išankstinis pasiruošimas padėjo išlaikyti darbo efektyvumą šalyje paskelbus karantiną. Mūsų darbuotojai buvo ramūs, nes darbas nuotoliniu būdu jiems nebuvo naujiena“, – pasakoja S. Bružaitė.
Ji pataria, kad dirbant iš namų ir siekiant užtikrinti kokybišką bendravimą, svarbu neprisirišti prie vienos komunikavimo priemonės, bet naudoti kuo įvairesnius išmaniuosius bendro darbo įrankius: „Nuotoliniu būdu dirbančios Lietuvos, Latvijos bei Estijos centrinių biurų komandos aktyviai naudoja ne tik telefoninius skambučius, elektroninius laiškus ir vaizdo konferencijas. Darbuotojai nuolat dalinasi informacija gyvų pokalbių programose, bendrai kuria bei redaguoja dokumentus internete“.
Populiariausios „Kesko Senukai Digital“ darbuotojų naudojamos nuotolinio darbo ir bendravimo programėlės: „Skype“, „Google Docs“, „Slack“,„WeTransfer“,„Dropbox“.
Reguliariai bendraukite
Reguliarūs pokalbiai ir virtualūs susitikimai leidžia stiprinti žmonių̨ ryšį, kurio dabar daugeliui labai trūksta. Komandos dvasiai ir našumui puoselėti specialistė pataria reguliariai organizuoti bendrus komandos konferencinius pokalbius telefonu ir internetu bei juos vykdyti dažniau nei buvote įpratę daryti dirbant biure.
„Kasdieniai skambučiai bei visiems nuotoliniu būdu pasiekiamas užduočių sąrašas padeda komandai jausti įmonės pulsą. Pastebime ir teigiamų pokyčių – pavyzdžiui, kokia šiuo metu susivienijusi ir mobilizuota yra mūsų komanda. Kolegos aktyviai dalijasi patirtimi, įsitraukia į įmonės procesų keitimą, atsakingai žiūri į atliktus darbus bei siekia kuo geresnių rezultatų“, – pastebi S. Bružaitė.
Aiškiai planuokite darbus
Dirbant iš namų rekomenduojama nepalikti darbo dienos savieigai: būtina labai aiškiai susiplanuoti darbotvarkę, nusimatyti savo produktyviausią darbo dienos laiką ir jo metu padaryti kuo daugiau užduočių.
„Nepamirškite į dienos darbotvarkę įtraukti ne tik užduotis, kurias jums reikia atlikti, bet ir reguliarias pertraukas, suplanuotus susitikimus. Planuokite ir savo bendravimą su komandos nariais: prašykite kolegų informuoti apie darbus, kuriuos jie ketina atlikti šią savaitę. Užduočių projektavimas kad ir į netolimą ateitį mobilizuoja ir mažina neužtikrintumo jausmą“, – pataria S. Bružaitė.
Skirkite asmeninį dėmesį
Užsidarius namuose ir neturint su kuo pasidalinti savo mintimis, daugeliui darbuotojų kyla įtampa. Administracijos valdymo specialistė pataria su kolegomis aptarti ne tik darbo klausimus, bet ir asmeninio gyvenimo aktualijas, o vadovams skirti laiko tiesioginiams individualiems pokalbiams su savo komandos nariais.
„Bent kartą per savaitę asmeniškai pasidomėkite, kuo gyvena jūsų̨ kolegos. Temų laukas turėtų neapsiriboti vien darbiniais klausimais. Bendraukite ir temomis, kurios susijusios su bendražygių šeimos nariais, jų savijauta, laisvalaikio praleidimo būdais. Jausdami nuoširdų nuolatinį rūpestį iš kolegų, gauname papildomos motyvacijos judėti pirmyn“, – teigia S. Bružaitė.
Pasak pašnekovės, jei įmonėje dirba aukštos kvalifikacijos darbuotojai, darbui persikėlus į namus, jie gebės palyginti operatyviai prisitaikyti prie pasikeitusių darbo sąlygų ir užtikrinti efektyvią įmonės veiklą. Kolegoms, kuriems sudėtingiau persiorientuoti ir dirbti virtualioje erdvėje, rekomenduojama skirti papildomą dėmesį ir pagalbą.
NAUJAUSI KOMENTARAI
SUSIJĘ STRAIPSNIAI
-
Merų sukilimas: kaltina pinigų ieškant svetimose kišenėse7
Merai sukilo prieš Laisvės partijos siūlymą lėšų gynybai imti iš savivaldybių. Aiškina, kad ir taip pinigų vos užtenka, tad apie jokį pajamų mokesčio perskirstymą negali būti nė kalbos. Be to, kaltina partijos lyderę ...
-
ŽŪM: iki gegužės 15 dienos smulkūs ūkiai dar gali pretenduoti į palankią paramą2
Smulkieji ūkininkai iki gegužės 15-osios dar gali teikti paraišką negrąžintinai paramai. ...
-
G. Skaistė: dėl didesnės Lietuvos banko įmokos į biudžetą reikia ECB pozicijos2
Finansų ministrė Gintarė Skaistė sako, kad norint padidinti Lietuvos banko (LB) įnašą į valstybės biudžetą, reikia gauti Europos Centrinio Banko leidimą. ...
-
Muitinė tikrina I. Vėgėlės šeimos valdomos „Vilpros“ veiklą, finansinę apskaitą10
Muitinės departamentas, reaguodamas į žurnalistų kolektyvo „Biuro“ tyrimą „Kandidatas ir kondyškės“, ėmėsi tikrinti kandidato į prezidentus Igno Vėgėlės šeimos valdomą įmonę „Vilpra“, prane&scaro...
-
Konkurencijos taryba: viešų elektromobilių stotelių plėtra be viešų konkursų – neskaidri
Siūlymas leisti savivaldybėms viešų elektromobilių įkrovimo stotelių rangovus atrinkti be viešojo konkurso mažintų tinklo plėtros skaidrumą, iškreiptų konkurenciją, teigia Konkurencijos taryba, įvertinusi Susisiekimo ministeri...
-
Sunaikinus Jonavoje rastą sprogmenį, atnaujintas traukinių eismas2
Jonavoje šalia geležinkelio tilto ketvirtadienio rytą aptikus sprogmenį ir sustabdžius traukinių eismą, popiet objektas sunaikintas, eismas atnaujintas. ...
-
LEA: Lietuvoje pabrangus benzinui, Lenkijoje jis kainuoja centu pigiau2
Praėjusią savaitę benzinui brangus 0,3 proc., pirmą kartą nuo praėjusių metų gruodžio mėnesio Lenkijoje jis kainuoja pigiau nei Lietuvoje. Tuo metu dyzelino kaina per savaitę mažėjo 0,6 proc., praneša Lietuvos energetikos agentūra (LEA). ...
-
G. Nausėda pasisakė apie I. Vėgėlės šeimos verslui mestus kaltinimus33
Prezidentas Gitanas Nausėda sako, kad šalies vadovo posto siekiantis advokatas Ignas Vėgėlė turėtų pats paaiškinti situaciją dėl mestų įtarimų jo šeimos valdomai įmonei „Vilpra“. ...
-
Konkurencijos kaina Lietuvoje: prarado 20 investuotojų, pasigenda aukštųjų technologijų darbuotojų3
Pernykštis užsienio investicijų Lietuvoje rekordas gali būti nepakartotas. Investuotojai ant kulno apsisuka visai ne dėl karo baimės. ...
-
Institucijos sutarė stiprinti ir plėsti gynybos inovacijas1
Šalies institucijos sutarė dar labiau stiprinti gynybos inovacijas – bus sudarytos sąlygos Lietuvos gynybos pramonei kurti aukštos pridėtinės vertės produktus, taip skatinant naudoti mokslo potencialą ir stiprinant verslo ir kariuomen...